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FORMULAIRE D’INSCRIPTION EXPOSANTS     
Festival interculturel Kinkole à Ottawa
(du 02 au 04 août 2024)

ENDROIT :


Britannia Park and Beach

2805 Carling Ave, Ottawa, Ontario K2B 8K6

Extérieur

PRIX (1 espace 10X10) : 150 $ par jour ou 300 $ pour les 3 jours (organismes
et entreprise), pour les marchands 200 $ par jour et 450 $ pour 3 jours, et pour

la foire culinaire 300$ pour par jour et 650$ pour 3 jours.

MATÉRIEL FOURNI PAR ESPACE LOUÉ : un espace, une table et une
chaise. Vous devez apporter votre barbecue, et votre abri si vous en voulez un.
L’électricité ne vous est pas fournie prévoyez si vous devez utiliser des

appareils qui demande de l’électricité.

Vous bénéficier d’un rabais allant jusqu’à 20% si vous appliquer pour 3jours

Il est important de noter que l’inscription à l’événement doit obligatoirement être faite par le responsable

exposant. Aucune inscription par un tiers ne sera acceptée.

L’inscription sera officielle sur réception du présent formulaire et du paiement. Ce document devra être dûment

complété et signé.

1. INFORMATIONS DE L’EXPOSANT :

2. MODALITÉS ET AUTORISATION DE PAIEMENT : L’inscription sera officielle sur réception du présent formulaire et du paiement complet par espace réservée. Ce document devra être dûment complété et signé.

Aucun paiement partiel n’est accepté. VIREMENT EN LIGNE – Le paiement par virement en ligne peut se faire en tout temps via votre institution financière. Le virement doit se faire à l’adresse courriel :

dynamiqueafrovision@gmail.com le dépôt est direct. De plus, vous devez utiliser la zone texte proposée (message) pour y inscrire votre nom et le nom de votre entreprise comme référence.

3. MODALITÉS DE REMBOURSEMENT : Les frais d’inscription à l’événement pourront être remboursés, à

l`exception d`une somme de 60$ représentant les frais d`annulation et administration, et ce, à la condition que cette annulation soit faite au moins 14 jours avant le début de l’événement. Les frais ne seront pas remboursés dans le cas d`une annulation faite à moins de 14 jours avant le début de l’événement, ni pour les journées

manquées, ni en raison de la météo. Toute demande de remboursement doit être faite par écrit à: dynamiqueafrovision@gmail.com

4. AUTORISATIONS ET ENGAGEMENTS :

MÉDIAS

PUBLICITÉ

HORAIRE D’INSTALLATION, HEURES D’OUVERTURE ET DÉMONTAGE

MATÉRIEL FOURNIS PAR L’ORGANISATEUR

KIOSQUE

MATÉRIEL FOURNI PAR L’EXPOSANT

RESPECT DES RÈGLES

RESPECT DES RÈGLES SANITAIRES RECOMMANDÉES

Par la ville d’Ottawa

5. ACCEPTATION ET SIGNATURE :


Par la signature ci-dessous du présent formulaire, le responsable exposant certifie avoir pris connaissance des modalités et des règles ci-haut mentionnées, en avoir fait part à ses employés, et s`engage à se conformer aux conditions mentionnées. Il reconnait qu`un manquement aux conditions et aux règles de l’événement, de sa part ou de celle de son employé, pourrait entraîner des conséquences telles que le renvoi, et ce, sans remboursement.


Par la signature ci-dessous du présent formulaire, le responsable exposant déclare que tous les renseignements

fournis sont exacts.

Date
Year
Month
Day


POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS RELATIVES À L’ÉVÉNEMENT, VEUILLEZ CONSULTER LE GROUPE OFFICIELLE

DE L’ÉVÉNEMENT INSTAGRAM: Dynamique Afro_Vision OU ADRESSEZ-VOUS À Dynamique Afro-Vision:


www.facebook.com/Dynamique Afro-Vision

OU A UNE DE NOS MEMBRES:


Pichoux Nyemba, José Musikitele, Gipsy Kabelu, Aurèlie Londala et Yvette Mishika,


Tél : (343) 997-2489

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